Создание базы данных, которая удовлетворяла бы текущим и информационным потребностям управления тем или иным объектом связано с необходимостью разработки концептуальной модели предметной области.    

Понятие предметной области является одним из ключевых в теории проектирования баз данных. В общем случае под ней понимается часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления, а в конечном итоге - его автоматизации.

Разработка концептуальной модели основана на анализе решаемых задач по обработке данных в системе управления.

Концептуальная модель включает описание объектов и их взаимосвязей и выявление в результате анализа данных.

Процесс проектирования базы данных начинается с установления концептуальных требований пользователей системы. Эти требования отдельных пользователей интегрируются в едином "обобщенном представлении". Последние и называют концептуальной моделью. В конечном итоге концептуальная модель представляет объекты и их взаимосвязи без указания их физического хранения. И, следовательно, концептуальная модель по своей сути является моделью предметной области.

Концептуальная модель затем трансформируется в модель данных, совместную с выбранной системой управления базой данных. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена выбранной системой управления, называется логической моделью, которая затем отображается в физическую память.

Физическая модель, специфицирующая размещение данных: методы доступа к данным и технику индексирования, называется внутренней информационной моделью. Таким образом, теория баз данных оперирует моделями трех уровней: концептуальной моделью предметной области, логической моделью данных, физической моделью данных.    

Концептуальная информационная модель не связана с ограничениями применяемых вычислительных средств в отличие от логических и физических моделей, которые ориентируются на организацию внутримашинного хранения и обработки данных. Она служит основой для создания логической модели, которая может быть реализована средствами реляционной, иерархической или сетевой автоматизированной системой управления базой данных.    

Но, в то же время концептуальная модель базы данных должна адекватно отображать состав данных в системе управления объектом, в нашем случае - управлением процессом сохранения и восстановления исторического наследия. Она должна отображать взаимосвязь между данными и их структуры, обеспечивать достаточность информации и в то же время она должна исключать ее избыточность. Разрабатываемая концептуальная модель базы данных не зависит от методов и средств дальнейшей ее реализации и использования базы в системе управления, то есть она не должна зависеть от выбора системы управления базами данных, средств вычислительной техники, используемых на ее основе для решения управленческих задач. Лишь при этих условиях концептуальная модель базы данных отвечает требованиям эффективной организации информационного обеспечения систем управления, обеспечивает ее гибкость и высокую адаптивность к изменяющимся условиям и управляемого объекта управления.    

Анализ специфики решаемой задачи показывает, что в основу формирования концептуальной информационной модели необходимо принимать классификацию всех объектов исторического наследия.

Проведенный анализ показал, что классификацию всего исторического наследия г.Москвы целесообразно представить в виде иерархического дерева. В основу такой ее классификации целесообразно принимать, во-первых, территориальный признак. Во-вторых, все множество объектов исторического наследия каждого территориального фрагмента г. Москвы целесообразно дифференцировать по их разновидностям. В-третьих, в формируемой иерархической модели каждую разновидность объектов следует дифференцировать по всем входящим в нее объектам. Далее, в-четвертых, каждый объект должен быть описан по его состоянию. В-пятых, по каждому объекту необходимо указать его собственника. В-шестых, каждый объект нуждается в характеристике с точки зрения его использования. И, наконец, в формируемой иерархической модели необходимо указать адрес нахождения каждого объекта исторического наследия.

Исходя из принятой совокупности признаков на рис. 1 приведена структура концептуальной модели.

Рис. 1. Структура концептуальной модели автоматизированной поисковой системы управления историческим наследием г.Москвы

За верхний уровень принят территориальный признак. Оценивая всю территорию Москвы с позиции этого признака, следует отметить, что она развивалась подобно старому вековому дереву, годовые кольца которого указывают на его возраст. Московский ландшафт позволил городу одновременно развиваться в различных направлениях. Линии ее оборонительных укреплений опоясывали все большую и большую территорию. И ныне всю территорию Москвы принято разделять на следующие исторические районы:

• Кремль;
• Китай-город;
• Белый город;
• Земляной город;
• Территория между Земляным городом и бывшим Камер-Коллежским валом;
• Территория между бывшим Камер-Коллежским валом и современной автомобильной окружной дорогой.

Разумеется, наибольшее историческое наследие расположено на территории Кремля, Китай-города, Белого и Земляного городов.